KHORE Consultoria
RENAVI

Plano de Governança Corporativa &
Planejamento Estratégico

Profissionalização, Continuidade e o Futuro das Próximas Décadas

Wagner Rodrigues | KHORE Consultoria

Contexto Organizacional & Transição de Gerações

A Evolução do Legado: 30 Anos de História

Nova Configuração Societária

Com a consolidação do legado construído pelo sócio cofundador, o núcleo familiar responsável pela gestão administrativa e financeira passa a ser representado por seus dois sucessores diretos.

Sucessão Comercial

Em paralelo, o sócio fundador comercial inicia seu planejamento de transição, com um dos herdeiros já atuando diretamente na operação do negócio e o outro mantendo-se exclusivamente na posição de acionista.

O Desafio Estratégico

Equilibrar visões e expectativas de sócios ativos na operação e sócios detentores de capital (paridade 50/50), garantindo a perenidade e o crescimento sustentável da autopeças.

Escopo de Atuação da Consultoria

Os 4 Pilares da Profissionalização

Governança Societária

Alinhamento jurídico, segurança patrimonial e mediação familiar preventiva.

Desenho Organizacional

Estruturação de cargos, mapeamento de responsabilidades e políticas de remuneração.

Cultura & Identidade

Institucionalização das diretrizes estratégicas e do DNA do negócio (Missão, Visão e Valores).

Gestão & Mercado

Modernização operacional, eficiência de giro de estoque e definição de estratégia de estoque e markup.

Pilar 1 - Acordo de Sócios e Governança

Acordo de Quotistas e Proteção Patrimonial

Liquidez e Saída

Definição prévia de critérios de valuation e regras para pagamento de haveres, blindando o caixa da empresa contra descapitalizações abruptas.

Protocolo Familiar

Critérios técnicos, acadêmicos e de mercado para o ingresso de futuras gerações (sucessores e terceiros) nas atividades operacionais do negócio.

Política de Dividendos

Regulamentação do percentual fixo de lucro destinado à reserva de lucros/reinvestimento interno e à distribuição aos sócios.

Conselho Consultivo

Implantação de um comitê mensal com conselheiros independentes, servindo como fórum técnico para tomadas de decisão e desempate estruturado.

Pilar 2 - Estrutura Organizacional e Papéis

Desenho dos Papéis e Diretoria Executiva

CFO (Diretoria Adm-Financeira)

Conduzida pelos sucessores do primeiro núcleo familiar, com foco em compliance, auditoria interna e relatórios gerenciais transparentes (DRE/Fluxo de Caixa).

CCO (Diretoria Comercial)

Implementação de uma estratégia estruturada de compra e venda de acordo com os indicadores da empresa.

Pró-labore vs Dividendos

Pró-labore

Remuneração exclusiva para os sócios que exercem funções executivas na operação diária da empresa, balizada estritamente pelos valores médios de mercado.

Dividendos

Distribuição periódica dos resultados apurados de forma proporcional às quotas de capital de cada um dos 4 herdeiros, independente de atuação operacional direta.

Pilar 3 - Identidade Organizacional (MVV)

Institucionalização da Cultura: Missão, Visão e Valores

Missão (O Propósito)

Formalização do impacto e do valor real entregue pela autopeças ao mercado e clientes ao longo de seus 30 anos de história.

Visão (O Destino)

Alinhamento de longo prazo (5 a 10 anos) sobre as metas de expansão física, digital e posicionamento de mercado pela nova geração.

Valores (Os Princípios)

Pactuação das diretrizes éticas e de conduta que guiarão as contratações, demissões e tomadas de decisões estratégicas da autopeças.

Objetivo Central: Unificar o respeito à trajetória dos fundadores com a ambição de modernização e eficiência trazida pelos sucessores.

Pilar 4 - Planejamento Estratégico e Gestão

Modernização Operacional e Competitividade

Inteligência de Estoque

Otimização detalhada da Curva ABC e aumento expressivo da acuracidade do inventário para otimizar o capital de giro (coração do negócio de autopeças).

Transformação Digital

Avaliação técnica de viabilidade para novos canais de receita digitais (e-commerce, marketplaces B2B e catálogos integrados para oficinas parceiras).

Indicadores de Performance (KPIs)

Implementação de painéis de controle gerenciais (dashboards) para monitorar margem de contribuição por venda, giro médio de estoque e ticket médio.

Cronograma de Implementação (Roadmap)

Linha do Tempo do Projeto (Duração Estimada: 6 Meses)

1

Meses 1 e 2

Fase de Diagnóstico

Entrevistas individuais com sócios e herdeiros, auditoria de processos atuais e análise financeira macro.

2

Meses 3 e 4

Estratégia e Cultura

Workshops de cocriação do MVV corporativo e desenho do Planejamento Estratégico Plurianual.

3

Meses 5 e 6

Estruturação & Governança

Redação do Acordo de Quotistas definitivo, definição da nova matriz de cargos e políticas de remuneração.

4

Mês 7

Operacionalização

Início oficial das atividades e reuniões do Conselho Consultivo, integrando os conselheiros independentes.

Plano de Ação Detalhado

FASE 1: Imersão, Diagnóstico e Alinhamento Individual (Meses 1 e 2)
O objetivo desta fase é entender os números reais, os gargalos operacionais e as expectativas individuais antes de colocar todos na mesma mesa.

Governança e Relações Familiares

  • Realizar entrevistas individuais e confidenciais (mínimo de 1h30) com o Sócio Comercial Atual, os dois herdeiros da ala financeira, o herdeiro que já atua no comercial e o herdeiro acionista.
  • Mapear as principais fontes de atrito ocultas (visões sobre reinvestimento, pró-labore, mágoas passadas).
  • Avaliar o grau de maturidade e independência dos herdeiros para cadeiras diretivas.

Financeiro & Societário

  • Levantar o Balanço Patrimonial e o DRE dos últimos 3 anos para avaliar a real saúde financeira.
  • Analisar o Contrato Social atual e verificar cláusulas de falecimento/sucessão obsoletas.
  • Mapear retiradas (pró-labore/distribuição) atuais e identificar despesas familiares misturadas com a empresa.

Auditoria Operacional & Entrega

  • Avaliar o sistema de ERP atual e o nível de confiabilidade dos dados de estoque.
  • Análise amostral da acuracidade do inventário físico versus o sistema e classificar Curva ABC.
  • Apresentar o relatório técnico final consolidado aos sócios e herdeiros com sigilo absoluto das falas.
FASE 2: Alinhamento de Cultura, Identidade e Planejamento Estratégico (Meses 3 e 4)
Aqui o foco é alinhar o rumo do negócio para os próximos anos e institucionalizar o DNA da empresa.

Workshop de Cocriação do MVV

  • Conduzir imersão com fundadores e segunda geração para extrair a história de 30 anos da empresa.
  • Redigir a Missão formal focada no valor gerado para mecânicos, frotistas e clientes finais.
  • Definir a Visão de Futuro para 2031 (filiais, e-commerce rodando, faturamento) e fixar os 5 Valores inegociáveis.

Planejamento Estratégico

  • Montar Matriz SWOT considerando cenário de Goiânia e do mercado nacional de autopeças.
  • Definir 3 Grandes Metas Anuais (ex: aumentar margem bruta em 4%, digitalizar catálogo, reduzir prazo).
  • Desdobrar metas em planos de ação (Compras, Vendas, Financeiro e Logística) com responsáveis.

Comunicação Interna

  • Desenhar a estratégia de comunicação para os colaboradores antigos sobre a modernização, mitigando medos.
FASE 3: Desenho Organizacional, Papéis e Remuneração (Mês 5)
Acabar com o "todo mundo faz tudo" e criar uma estrutura corporativa profissional.

Novo Organograma

  • Extinguir as funções baseadas em "nomes" e criar caixas organizacionais baseadas em "competências".
  • Formalizar a Diretoria Administrativo-Financeira (CFO) e as atribuições dos dois herdeiros da área.
  • Desenhar a Diretoria Comercial (CCO) e o plano de transição para o herdeiro que já atua nela.

Cargos e RACI

  • Elaborar o documento de escopo de cada diretor (decisões individuais, aprovação mútua, KPIs).
  • Definir a linha de reporte direto dos gerentes de loja/estoque para a nova diretoria executiva.

Remuneração e Benefícios

  • Pesquisa de mercado para salário de Diretor Financeiro e Comercial no segmento varejista regional.
  • Fixar os pró-labores de mercado para os 3 herdeiros ativos e sócio atual comercial.
  • Isolar o herdeiro não ativo (exclusivamente acionista) de qualquer folha de pagamento operativa.
FASE 4: Governança Societária e Jurídica (Mês 6)
A etapa mais crítica para a segurança jurídica e patrimonial da família.

Acordo de Quotistas

  • Distribuição de Dividendos: definir percentual a ser reinvestido e distribuído aos sócios.
  • Cláusulas de Saída (Haveres): fórmula de Valuation (EBITDA ou faturamento) e pagamento a prazo (ex: 48 parcelas).
  • Inserir direito de preferência recíproco e cláusulas de bloqueio de quotas para dívidas pessoais.

Protocolo Familiar

  • Redigir regras para 3ª geração (netos): formação acadêmica exigida, veto a cargos fantasmas e limite de parentes.

Conselho Consultivo

  • Redigir o Regimento Interno do Conselho (pautas, relatórios prévios e frequência mensal).
  • Definir o perfil técnico dos 2 Conselheiros Independentes (Finanças e Logística/Varejo).
FASE 5: Virada de Chave e Rodagem da Governança (Mês 7 em diante)
A transição da teoria para a prática operacional do dia a dia da autopeças.

Controladoria Operacional

  • Implementar rotina de fechamento financeiro mensal rigoroso até o 10º dia útil.
  • Criar Dashboard Executivo com KPIs (Margem, Dias de Giro, Inadimplência, Canais).

Ativação do Conselho

  • Realizar a Reunião do Conselho nº 01 com apresentação dos resultados mensais aos conselheiros independentes.
  • Avaliar o andamento do plano de transição do herdeiro que já atua na área comercial.

Auditoria Periódica

  • Estabelecer inventários cíclicos quinzenais no estoque para controle absoluto do ativo principal.

O Valor da Profissionalização

"A profissionalização não desfaz o passado de 30 anos de sucesso; ela protege e garante o futuro dele."